校属各单位：

  科技处拟于9月下旬组织一次结题评审会，请各单位督促项目负责人做好结题申报及答辩准备工作。现将有关事项通知如下：

 一、结题范围

 1.已按照项目申报书完成研究内容，并取得预期成果。

 2.2022年9月30日前到期（含已申请延期的项目）的科研项目，本次结题必须参加。

 二、结项材料

 1.项目结题评审书（需双面打印）

 2.研究报告

 3.项目申请书

 4.成果复印件（1-4项材料需要装订在一起，一式5份）

 5.其它支撑材料原件

 6.答辩PPT电子版(5分钟)。

 三、结题要求

 1. 各单位组织项目负责人填写申请表（见附件1），以学院（部门）为单位于9月15日前发送电子版给科技处，并同时提交签字版申请汇总表。

 2.请各单位做好结题材料初审工作，审查合格的材料由学院集中报送至科技处。同时将项目结题评审书（见附件2）、研究报告、答辩PPT电子版打包发送至杨德刚老师企业微信。（支撑材料原件不用交，由各项目负责人答辩时带到会场）

 3.特殊情况不能按期结项的，需要填写《项目延期申请表》，同时现场汇报近期研究计划及研究进展，评审专家将视情况决定是否同意延期。

 4.项目负责人或成员变更的，需要在结题前填写《项目重要事项变更情况说明表》，原则上新变更的项目负责人不允许兼项。

 5.各项目申报结题材料请于9月25日前报图书馆6楼科技处，逾期不予安排评审。

附件： 1.2022年科研项目结项申请表

    2.湖北商贸学院项目结题评审书

                          科技处

                          2022年9月1日